2016年4月15日金曜日

OMG, I lost my Microsoft OneNote data!!

Microsoft Noteはとても便利なツール。

打ち合わせ中のメモを取る際に手書きをするよりも手打ちをするほうが早いシーンもあるし、何よりネットで気になった画像でもなんでもスクリーンショットをぺたぺた貼れるし、とにかく何でも一か所にまとめてノートに集めておきたいスクラップブックのようにも使える。

ただ、OneNoteはデータの保存先やデータが少しわかりにくいし、データの保存自体も自動でされるためユーザーが意識せずに保存されるから今までのWordやExcelの感覚でいるとちょっとなれるまで時間がかかる人もいるかもしれない。
Evernoteも便利だが、会社でoffice365のアカウントを支給されているなら、OneNoteを使う人も増えてきているのでは。

さて、今回は「昨日まで使っていたOneNoteが見当たらいない!どうしよう!」とややパニックになったユーザーからの問い合わせがあり無事解決にいたったので、今後のために参考にしたリンクをこちらにまとめます。

今回私が確認したのは以下の点です。
これ以外にもいろいろな方法がこのページの最後のMicrosoft pageに公開されているので参考にしてください。


ファイルの保存先がLocalのMy DocumentsのOneNoteフォルダにある場合
保存先がうっかり違う場所になっている場合には、Windowsの検索窓でそのファイルの名前もしくはキーワードを入力してファイルを探すのがもっともユーザーにとっては簡単。
続いて、バックアップファイルを探しているのもよい方法でしょう。

OneDrive for Businessにある場合
OneDrive for Business にあるファイルはデフォルトで常にオンライン状態であれば問題は起きませんが、外出先等でオフラインで作業をしていると問題が発生します。
オフラインなのでファイルが開けない、ぐらいならまだゆーざーもわかりやすいものの、オンラインからオフラインになって一通り作業して自動保存されているはずと思ったらされていなくて真っ青という時が一番ショックが大きい。

  • One Drive Onlineのフォルダ内検索
  • One Drive Onlineのごみ箱をあさる
  • Taskトレイに常駐しているOneDriveの同期エラーログを確認
  • ローカルにバックアップがが取れている場合は
  • ただしく配置されなかったセクションからデータを救出するWindows7 C:\users\%username%\appdata\local\microsoft\onenote

これでもダメなら、こちらを試してみる。
新規でOneNoteを開き、ただしく配置されなかったセクションが表示される場合はそちらを展開します。


詳しくはこちらを参照してもらうとよいかと。Good Luck!


[MICROSOFT] Find my lost notes
https://support.office.com/en-us/article/Find-my-lost-notes-32cb2bd7-afe7-44d2-a711-398a88421287?ui=en-US&rs=en-US&ad=US


[MICROSOFT]  English - Resolve misplaced sections in OneNote
https://support.office.com/en-us/article/Resolve-misplaced-sections-in-OneNote-32768b56-bc33-42fd-926e-7fccb1af3aa5?omkt=en-001&ui=en-US&rs=en-001&ad=US

[MICROSOFT] Japanese - OneNote の正しく配置されなかったセクションを解決する
https://support.office.com/ja-jp/article/OneNote-%E3%81%AE%E6%AD%A3%E3%81%97%E3%81%8F%E9%85%8D%E7%BD%AE%E3%81%95%E3%82%8C%E3%81%AA%E3%81%8B%E3%81%A3%E3%81%9F%E3%82%BB%E3%82%AF%E3%82%B7%E3%83%A7%E3%83%B3%E3%82%92%E8%A7%A3%E6%B1%BA%E3%81%99%E3%82%8B-32768b56-bc33-42fd-926e-7fccb1af3aa5

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